1.流程支持与执行:协助采购专员执行阀门及相关产品的完整采购流程,确保从寻源到付款的各个环节高效、准确运行。
2.供应商与数据管理:协助维护供应商信息档案及采购数据,确保信息准确、完整,为采购决策与部门协作提供可靠支持。
3.内外部沟通协调:作为采购部门的支持窗口,协助处理与供应商、公司内部相关部门(如仓库、质检)的日常沟通与事务协调。1.采购支持:协助进行阀门供应商的初步寻找、联系与信息收集。根据采购需求,协助整理、制作与发放询价单、比价表。协助管理采购订单,跟踪订单状态与交货期,并及时更新进度。
2.文档与数据工作:负责采购相关文件(如合同、技术协议、报价单)的整理、归档与保管。协助维护供应商基本信息、产品目录及价格清单。在系统中录入采购数据,维护并更新采购台账,确保账实一致。
3.到货与日常协调:协助处理到货通知,与仓库、质检部门协调收货与检验事宜。协助处理采购发票核对、付款申请等单据的流转。完成上级交办的报表初步整理、数据汇总及其他行政支持工作。
行政运营支持:协助维护办公室日常运营秩序,处理各项行政事务,为各部门提供高效的文秘与后勤支持,确保办公环境顺畅。
沟通与协调枢纽:作为内外部沟通的辅助桥梁,协助安排会议、接待访客,并协调处理部门间的日常事务性需求。
信息与文档管理:负责公司文件、档案资料的规范化整理、流转与保管,确保信息传递的准确性与时效性。
1.日常行政事务:负责前台接待、电话接转、访客登记与引导。协助安排会议,包括预订会议室、准备设备、记录纪要等。管理办公用品、饮用水等物资的申购、领取、分发与盘点。协助办理员工出差订票、酒店预订等差旅支持工作。
2.文档与流程处理:负责公文、报告等文件的打印、复印、扫描、装订与分发。协助进行各类文档、合同的归档、电子化及管理工作。协助完成数据录入、报表初步制作及信息整理工作。
3.环境与文化支持:维护办公区域的整洁、有序,监督保洁、绿植等服务工作。协助组织员工活动、生日会、节日庆祝等企业文化活动。完成上级交办的其他辅助性工作和临时任务。
1.质量检验与控制:依据技术标准、图纸及采购要求,独立完成阀门产品(包括铸件、成品)的入库、生产过程及出厂前的质量检验工作,确保产品质量符合标准。
2.问题识别与报告:准确识别并记录检验过程中发现的质量缺陷、尺寸偏差或工艺问题,及时反馈并编写检验报告,为质量改进提供依据。
3.质量支持与流程维护:协助维护质量管理流程,管理检验工具与质量记录,参与质量分析会议,支持生产与采购部门进行供应商质量评估。
1.执行检验操作:根据检验指导书,对阀门(如闸阀、截止阀、球阀等)的尺寸、外观、材质、压力测试性能进行检验。操作游标卡尺、千分尺、螺纹规、试压台等检验仪器与设备。对铸造毛坯件、机加工半成品及装配成品进行分阶段检验。
2.记录与报告:如实、准确填写《检验记录单》、《不合格品报告单》等质量文件。对不合格品进行标识、隔离,并跟踪其处理结果。定期汇总检验数据,提交质量周报或月报。
3.协作与改进:与生产、采购、仓库部门沟通检验结果与质量状况。参与对供应商来货的质量评估与反馈。协助分析质量问题的原因,并跟踪纠正预防措施的执行情况。负责维护检验区域的5S及检验设备的日常保养。
1.执行公司营销策略和各项规章制度,完成销售任务;
2.进行市场信息搜集与调查,寻找潜大目标客户;
3.负责本区域老客户的维护工作,及新客户开发,建立客户档案;
4.代表公司与客户洽淡业务;
1.男女不限,1-2年及以上工业品(阀、管件)销售经验。
2.专科及以上学历,理工科专业;
3.性格活泼开朗、思维敏捷、团队意识强;可适应出差;
4.人品正直,具有优秀的沟通能力、协调能力;
5.诚实守信,乐观向上,充满自信和激情;
6.阀行业,石油化工行业从业经历优先考虑;
7.工资待遇:固定+提成;
8.该岗位无需坐班。
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